企业微信电脑版是腾讯微信官方推出的企业微信桌面客户端,它除了有普通微信功能外,还集成了企业特有的公费电话和邮件收发功能,还有方便的公告、考勤、请假、报销等企业办公功能,让每个企业都有自己的微信。
功能介绍
1、工作沟通
全平台推出,消息云端同步。
2、公司通讯录
准确的组织架构,完善的员工信息。
3、公费电话
员工免费使用单方/多人通话。
4、邮箱提醒
实时接收新邮件提醒,在手机上收发邮件。
5、工作台
在手机上就能轻松完成考勤、请假、报销和读公告。
6、收藏
重要信息和文件方便重复查阅。
7、文件传输
手机、电脑多端互传,方便快捷。
8、回执消息
重要紧急信息,快速触达。
9、提醒消息
让会议、待办事项准时提醒。
10、休息一下
下班后不受工作消息打扰。
软件特色
1、统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理
同事信息准确完善,方便查找
2、贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率
提供回执与提醒消息,贴合办公场景
3、可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵
使用方法
如何添加成员与部门?
一、添加成员
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”->“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”->“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
更新日志
1、连接微信功能升级
可以和微信联系人进行语音/视频通话
可以通过手机短信和邮件发送个人名片,邀请对方使用微信添加我
2、群聊内可以发起投票了,方便快速统计成员意见
3、汇报功能优化
给汇报模板设置汇报截止时间,让汇报填写更加高效
支持查看汇报人统计,随时掌握汇报进展
4、文件盘的文件支持直接转发到聊天
5、网页支持分享到同事吧
6、手机上即可提交营业执照等资料完成企业认证,更方便快捷。认证通过后即可参与内测与微信消息互通
7、无外部联系人权限的成员,也可在外部群聊中添加内部同事
8、选择外部联系人的JSAPI优化,可支持滤掉员工已选择过的外部联系人