Microsoft Office PowerPoint 2013是一款功能强大的演讲创建软件,界面友好美观,操作简单,内置大量模板、主题,在文字、动画等处理上很方便,让你快速创建、演示精美的PPT。本站提供PowerPoint 2013中文版免费下载。
PowerPoint 2013是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
上课、上班、开会、演讲等等办公活动都需要powerpoint 2013的帮助才能获得更好的效果目的。
相对于老版的powerpoint,powerpoint 2013肯定是具有新的功能和组件的。使用powerpoint 2013,您可以使用比以往更多的方式来创建动态演示文稿,您甚至可以不需要其他软件的帮助,就能将您的PPT做成一个视频,让您的PPT演示文件以视频的形式呈现出不同的效果。
powerpoint 2013与老版的powerpoint相比更加的方便,再也不需要将视频文件的格式通过外部软件转换后才能插入,而是能够直接插入,还能够对插入的视频添加相框、滤镜等等。
PowerPoint2013母版在功能上没有太大的改进,主要是界面变化非常之大,启动速度也非常快。
PowerPoint2013准备好创建更多引人注目的演示文稿了,择主题、添加设计变体、对齐文本和图片等等。与他人同时处理同一个版本,演示时更具有信心且更具有节奏。
PowerPoint 2013安装步骤
从本站下载后解压,双击安装.cmd
PowerPoint 2013使用方法
PowerPoint 2013如何录制幻灯片演示
1.在“幻灯片放映”选项卡,单击“录制幻灯片演示”,然后选择录制方式,这里以选择“从头开始录制(S)”为例。
2.会打开“录制幻灯片演示”对话框,询问要录制什么。幻灯片和动画计时、旁白和激光笔,可以根据需要来选择,然后单击“开始录制”。
3.这时候进入录制状态,左上角会有“录制”工具栏。
4.“录制”工具栏,可以根据需要来使用该工具栏。
5.录制完成后,幻灯片右下角有一个声音图标,声音为录制的旁白。
6.录制完毕,可以将其创建为视频格式。单击“文件”——“另存为”,选择存储位置,这里可以选择“计算机”,然后单击“浏览”选择某位置,会打开“另存为”对话框,文件类型选择视频格式,如mp4格式。最后单击“保存”来生成视频。
PowerPoint 2013 应用范围
一套完整的PPT文件一般包含:片头Flash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;
所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;
国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;
PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
设置按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
⒊然后选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
⒋右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,再输入文本(如“课堂练习”)。
⒌设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
文稿合并
PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦。
而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能,不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。
在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。
1.启动Microsoft office PowerPoint,打开演示文稿,比如:V(微)P(批)N产品介绍.PPT,执行“工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如V(微)P(批)N产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。
2.随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。
3.在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤,只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡“字。
4.与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。
PowerPoint使用技巧
打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
PowerPoint2013打包过程
1.打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
2.单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
3.选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
4.单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
5.单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。
6.单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
PowerPoint2013具体的解包过程
1.双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
2.输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
3.此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
PowerPoint2013新增功能
1.更多漂亮模板选择
在进入PowerPoint2013的时,它会自动向您提供多种方式来选择模板、主题、最近的演示文稿、较旧的演示文稿或空白演示文稿来启动下一个演示文稿,而不是直接打开空白演示文稿。
2.主题变体
主题现在提供了一组变体,例如不同的调色板和字体系列。此外,PowerPoint2013提供了新的宽屏主题以及标准大小。从启动屏幕或“设计”选项卡选择一个主题和变体。
3.均匀地排列和隔开对象
无需目测您的幻灯片上的对象以查看它们是否已对齐。当您的对象(例如图片、形状等等)距离较近且均匀时,智能参考线会自动显示,并告诉您对象的间隔均匀。
4.动作路径改进
现在,当您创建动作路径时,PowerPoint会向您显示您的对象的结束位置。您的原始对象始终存在,而“虚影”图像会随着路径一起移动到终点。
5.合并常见形状
选择您的幻灯片上的两个或更多常见形状,并进行组合以创建新的形状和图标。
6.新的取色器,可实现颜色匹配
您可以从屏幕上的对象中捕获精确的颜色,然后将其应用于任何形状。取色器为您执行匹配工作。
7.触控设备上的PowerPoint
现在几乎可在任何设备(包括 Windows 8 PC)上与PowerPoint进行交互。使用典型的触控手势,您可以在幻灯片上轻扫、点击、滚动、缩放和平移,真正地感受演示文稿。
PowerPoint 2013特色
1.设计
通过功能强大的工具,使用新的宽屏主题和变体,添加视频、图片和形状,并创建自定义图标。
开始屏幕:新的“启动”体验可帮助您通过一系列新主题启动创意流程。
主题变体:从备选配色方案中进行选择,然后只需单击一次即可应用您喜欢的外观。
对齐参考线:通过将形状、文本框和其他图形与文本对齐,展示设计者的风格。
合并形状:使用“联合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相减”工具将两个或更多形状合并为您需要的形状。
2.引人注目
通过经过改进的演示者视图,可帮助使演示文稿保持良好的条理,使人们的注意力集中在演示文稿上,并吸引受众积极参与。
幻灯片放大:将观众的注意力引向您的要点。只需几次单击即可放大图、图表或图形,并同样可以平滑地缩小。
导航网格:从只有您能看到的网格中按顺序或不按顺序切换幻灯片,受众只能看到您选择的幻灯片。
自动扩展:当您投放到第二个屏幕时,这些设置可确保您的演示文稿显示在正确的屏幕上。
3.协作
借助改进的协作工具,您可以与位于其他电脑上的其他人同时对同一个演示文稿进行协作。但如果某位用户没有 PowerPoint,则又会怎样?没问题。只需将您的演示文稿投放到其浏览器即可。
回复注释:在您所讨论的文本旁添加并跟踪注释,这样,任何人都可以方便地看到谁何时回复了谁。
简化共享:默认情况下,您的演示文稿在线保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每个人发送一个指向同一个文件的链接以及查看和编辑权限,此时每个人就都能看到最新版本了。
小编点评
PowerPoint 2013是微软办公套件Microsoft Office2013的重要组成部分,功能延续前面版本,在UI设计界面上更美观,在主题以及设计、对齐图片文字等细节方面精益求精,整个应用启动更快,运行更猛。