名易OA协同办公平台是一款非常实用的办公软件,使用这款软件能够帮助用户完成业务基本流程,包含了内部邮件、外部邮件、系统短信、手机短信、计划管理、任务管理、日常事务、知识管理等等功能,极大的提高工作效率。
【特色介绍】
1、信息管理:内部邮件系统,外部邮件,系统短信,手机短信,邮件群发,BBS论坛,网络投票管理,新闻,公告,通知,及时通讯(一对一聊天,音视频聊天,群管理,多人视频聊天),系统提醒信息、系统预警信息等
2、计划任务管理:主要分为个人计划,公司计划(年度,季度,月,周计划)两种计划管理,并且支持大计划分解成小计划。可以由计划直接分配的任务,或直接分配任务,支持任务分解,任务汇报,并在任务进度报表看到该任务的完成进度,如果是由计划产生的任务,在计划中同样看到计划完成的进度情况,以及完成情况,完全是以戴明循环(PDCA)设计理论的。
3、知识管理:MyIDP主要从个人,公司这两方面来分别进行管理,主要包含个人文件,公司文件,网络硬盘,图片管理
4、办公智能:自行设计自动化处理,利用自动化引擎完成各自动化处理过程。这办公系统核心模块之一,也是MyIDP是亮点之一。可以实现销售自动化,服务自动化,系统自动化,办公自动化等。
5、工作流管理:这块也是办公系统的核心模块之一,MyIDP支持固定,自由流程;支持串行,并行,选择流程;委托,受托,催办,流程分发,流程监控等,轻松实现企事业内部流程审批功能
6、资产管理:支持资产采购流程,资产变动,资产维修,资产借出,资产归还,资产终止,资产折旧,资产盘点以及资产报表等。
7、用品管理:支持用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表
8、车辆管理:支持用车申请,派车管理,用车归还,油耗管理,车辆送修,车辆维修,车辆保养,费用管理,保险管理,事故管理等。
9、图书管理:图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库。
10、会议室管理:会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录